Deux résultats sont possibles pour l'évaluation du rapport:

1. La note « Z », attribuée pour signifier que la progression des activités de recherche, de création ou d'intervention (incluant la rédaction des documents qui en découlent) rencontre les objectifs prévus au calendrier de travail;
2. La note « I », signifiant que le travail effectué en cours du trimestre est incomplet et ne rencontre pas les objectifs prévus dans le calendrier de travail.

Le directeur de recherche achemine le rapport d'avancement au directeur de programme. La notation accordée pour le rapport d'avancement apparaît au dossier étudiant informatisé; cependant, lorsque l'activité sera terminée, seule la notation finale apparaîtra.

Omission de remettre le rapport d'avancement

Dans le cas où l'étudiant omet de remettre son rapport d'avancement pour le trimestre en cours, le directeur de recherche doit inscrire la note « I » au dossier étudiant informatisé.

De plus, dans le cadre de ses fonctions et conformément au Règlement général de l'Université du Québec, le directeur de programme peut également interdire l'inscription de l'étudiant à l'un ou l'autre des trimestres subséquents.

Modification de la note accordée pour le rapport d'avancement

Un étudiant qui s'est vu attribué la note « I » peut, dans les trente (30) jours qui suivent la date limite de remise des résultats, soumettre un nouveau rapport d'avancement à son directeur de recherche en démontrant qu'il a progressé dans son échéancier. Si le rapport respecte les objectifs du calendrier de travail, le résultat pourra être modifié conformément aux modalités prévues pour la modification d'un résultat. Après cette échéance, si aucune modification n'est apportée, la note « E » est consignée au dossier étudiant informatisé par le Bureau du registraire.

Exclusion

Dans le cas où un étudiant obtient la note « E » pour son rapport d'avancement au cours de deux trimestres consécutifs, cet étudiant se verra exclu de son programme d'études. L'exclusion est prononcée par le Bureau du registraire suite à la recommandation du directeur de programme.

Le mémoire, l'essai de 3^e cycle ou la thèse doit obligatoirement être rédigé en français à moins qu’une demande écrite soit formulée auprès du doyen en précisant clairement les motifs justifiant la demande et reçu l'appui du comité de recherche et du directeur de programme. Malgré cette autorisation et afin de respecter le règlement de l'Université du Québec, une synthèse rédigée en français présentant les idées maîtresses et les conclusions devra accompagnée le travail de l'étudiant.

De plus, chaque mémoire, essai de 3^e cycle ou thèse doit présenté un résumé (de 600 mots maximum), rédigé en français sur le formulaire prévu à cette fin, signé par l'étudiant, approuvé par son directeur de recherche et, s'il y a lieu, par son codirecteur de recherche. Le résumé doit exposer les objectifs, la méthodologie, les idées maîtresses et une synthèse des conclusions du travail de recherche. Le résumé ne doit pas être rédigé à la main.

Lorsque le programme le permet, le doyen peut, sur recommandation du directeur du programme, autoriser un étudiant à rédiger son mémoire, son essai de 3^e cycle ou sa thèse sous forme d'article(s). De manière générale, un mémoire ou un essai de 3^e cycle doit comprendre minimalement un article et une thèse doit en comprendre au moins trois. L'étudiant peut en tout temps passer de la rédaction par articles à une rédaction conventionnelle de son mémoire, de son essai de 3^e cycle ou de sa thèse.