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Procédure pour le dépôt des formulaires

Afin de faciliter les dépôts, l’Université du Québec à Chicoutimi offre à tous ses étudiants inscrits à un programme d’études de cycles supérieurs, la possibilité d’effectuer le dépôt de formulaires en version électronique. Le format privilégié afin de procéder au dépôt sera alors Word ou PDF.

Par contre, en ce qui a trait au dépôt initial et officiel du mémoire, de l’essai de 3^e cycle et de la thèse, la procédure demeure inchangée et doit toujours s’effectuer sur support papier en nombre suffisant d’exemplaire.

Le choix du support est laissé à la discrétion de l’étudiant qui doit en informer son directeur de programme dès le début du processus. Ce dernier devra préciser le format choisi par l’étudiant lorsqu’il complétera le formulaire « Nomination – membres du jury d’évaluation » et s’assurer de communiquer aux évaluateurs le choix privilégié par l’étudiant.

* Voir la liste des programmes exclus par le processus de dépôt électronique (programmes offerts en extension ou association).

Les formulaires

• Au préalable, assurez-vous d’avoir téléchargé et installé la version la plus récente d’Adobe Reader. Il est nécessaire d’avoir Adobe Reader pour visualiser et compléter les formulaires. Vous pouvez télécharger l’application gratuitement en cliquant sur le lien suivant :
  
  http://www.adobe.com/fr/products/reader/
• Lorsque le formulaire est complété, validé et que toutes les signatures requises y apparaissent, vous pouvez procéder au dépôt.
• Nous vous saurions gré de bien vouloir enregistrer le formulaire en prenant soin d’indiquer les informations suivantes (lettres minuscules, sans accent) :
  Par exemple :
  Nom du formulaire_nom de l’étudiant_date du jour
  autorisation absence_etudiant a_2011-02-24
• Procéder au dépôt du formulaire en l’acheminant à l’adresse suivante : pcs_depot@uqac.ca
• Sur réception de votre formulaire, veuillez noter qu’un délai de 48 heures ouvrables est nécessaire pour le traitement des données. La version finale du formulaire (avec signature du DECSR) vous sera expédiée par courrier électronique (avec copie conforme aux intervenants concernés).

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