Pour pouvoir agir à titre de stagiaire en recherche ou comme postdoctorant, vous devez satisfaire certaines exigences et procéder à une inscription au Bureau du registraire pour tous les trimestres couvrant la durée de mon séjour de mon stage en recherche ou de mon postdoctorat, sans passer par le processus habituel d’admission.
Sélectionnez votre profil pour connaître la marche à suivre.
Stagiaire ou postdoctorant canadien
Avant de pouvoir amorcer le travail de recherche
Dans un premier temps, vous devez obtenir une invitation écrite du professeur-chercheur de l’Université du Québec à Chicoutimi. Cette lettre devrait mentionner à quel moment le travail débutera et pour quelle durée.
Au moment de commencer le travail de recherche
En arrivant à l’UQAC, vous devez remplir le Formulaire de déclaration pour stagiaires ou postdoctorants. N’oubliez pas de faire signer le document par le professeur-chercheur.
Par la suite, vous devez vous présenter au Bureau du registraire avec, en main :
- le formulaire de déclaration;
- la lettre d’invitation du professeur-chercheur;
- si vous n’êtes pas résident québécois, une preuve de couverture d’assurance-santé. Si vous n’en possédez pas, l’assurance-santé de l’UQAC vous sera facturée à chaque trimestre où vous serez inscrit.
Le Bureau du registraire procédera alors à votre inscription.
Stagiaire ou postdoctorant international
Si la durée du séjour est inférieure à 120 jours, et si l’intérêt public le justifie, les agents peuvent accorder à un étranger qui souhaite entrer au Canada une dispense de permis de travail de 120 jours consécutifs, si celui-ci :
- vient au Canada pour travailler pendant 120 jours consécutifs ou moins et n’a pas obtenu, dans les 12 derniers mois, de dispense en vertu de la politique d’intérêt public facilitant l’entrée au Canada pour un travail de courte durée;
- a l’intention de travailler en tant que chercheur;
- a reçu une offre d’un établissement d’enseignement qui est financé par l’État et qui confère des diplômes (au niveau collégial ou universitaire) ou de son institut de recherche affilié (voir la remarque);
- jouera un rôle important dans le projet de recherche ou y ajoutera une valeur;
- à son entrée au Canada, à la demande d’un agent, produit une confirmation écrite de l’établissement hôte précisant que le travail consiste essentiellement en de la recherche et décrivant la durée du travail.
Les personnes admissibles auront peut-être aussi besoin d’un visa de résident temporaire (VRT) ou d’une autorisation de voyage électronique (AVE) pour venir au Canada.
Avant de pouvoir amorcer le travail de recherche
Dans un premier temps, vous devez obtenir une invitation écrite du professeur-chercheur de l’Université du Québec à Chicoutimi. Cette lettre devrait mentionner à quel moment le travail débutera et pour quelle durée.
À l’aide de cette lettre, lancez vos démarches pour obtenir un permis de travail valide pour toute la durée de votre séjour.
Au moment de commencer le travail de recherche
En arrivant à l’UQAC, vous devez remplir le Formulaire de déclaration pour stagiaires ou postdoctorants. N’oubliez pas de faire signer le document par le professeur-chercheur.
Par la suite, vous devez vous présenter au Bureau du registraire avec, en main :
- le formulaire de déclaration;
- la lettre d’invitation du professeur-chercheur;
- votre passeport;
- votre permis de travail;
- une preuve de couverture d’assurance-santé. Si vous n’en possédez pas, l’assurance-santé de l’UQAC vous sera facturée à chaque trimestre où vous serez inscrit.
Le Bureau du registraire procédera alors à votre inscription.