PERFECTIONNEMENT : FORMATION – EXCEL

A LA DEMANDE DE MME MONA SAVARD,
VOICI LE PRÉSENT AVIS AUX MEMBRES

 –) SONDAGE FORMATION – EXCEL FORMULES

Bonjour,

Nous voulons organiser une formation sur les formules Excel comme : Utiliser les fonctions pour créer des formules, savoir utiliser, comprendre et modifier une formule dans le tableur Excel.

C’est une formation d’une journée (plus si nécessaire), qui pourrait avoir lieu un vendredi d’ici la fin mars et pour ce faire, on a besoin de savoir qui serait intéressé avant d’aller trop loin dans nos démarches.

Merci de me répondre rapidement, soit par courriel à : mona_savard@uqac.ca  ou au poste 5262.

 

Mona Savard
Agente à la gestion des dossiers étudiants
Module des sciences comptables
Département des sciences économiques et administratives
Université du Québec à Chicoutimi
555 boul. de l’Université
Chicoutimi (QC) G7H 2B1
Local : H6-1090
Téléphone : (418) 545-5011 poste 5262
Courriel : mona_savard@uqac.ca
 

Comité de perfectionnement : Procédures à suivre

Des nouvelles de votre comité de perfectionnement

Le comité paritaire de perfectionnement, pour le SCFP 1574, a tenu récemment une rencontre. Celui-ci désire donc vous communiquer quelques rappels sur les points et procédures afin d’assurer un traitement rapide et efficace de vos demandes.

1. La « Politique de perfectionnement – SCFP – Section locale 1574 » datant du 5 juillet 2000 est toujours en vigueur. Cette politique se retrouve sous Mon UQAC >> Direction et services >> Service des ressources humaines >> Perfectionnement et formation.

Les modifications suivantes sont à considérer :
• En page 6, nous devrions lire [Les volumes… pour une somme maximale de 125$ par cours suivi …].
• En annexe, nous devrions lire que les frais suivants, lors de cours suivis à l’UQAC, ne sont pas couverts par le budget de formation :
o Frais d’assurance étudiants : Ceux-ci peuvent vous être remboursés selon la procédure établie au MAGE-UQAC.
o Accès libre STS : Considérant les lois financières en vigueur, ce coût doit être payé par l’employé.

2. Comme précisé dans la politique en vigueur, la personne salariée doit soumettre sa demande en utilisant le formulaire de demande de perfectionnement. Toutes pièces justificatives pertinentes, toutes justifications et une ventilation des coûts, s’il y a lieu, sont nécessaires pour l’étude de la demande. Le tout doit parvenir au Service des ressources humaines au moins 10 jours ouvrables avant le début de l’activité.

Une personne salariée, qui ne respecte pas les délais prévus, peut voir sa demande refusée ou remise en question. Le comité traitera ainsi la demande en fin d’année financière en fonction des moyens financiers restants.

3. Toutes les approbations ou tous les refus sont traités par le comité paritaire. Aucune décision n’est prise par les membres de façon individuelle. Une vérification préliminaire des informations est cependant faite par le Service des ressources humaines afin d’assurer que le comité possède les éléments nécessaires à son analyse.

4. Au besoin, des demandes d’avance de voyage sont disponibles au Service des ressources financières afin de couvrir les coûts avant la formation. Vous devrez, par la suite, présenter un rapport de dépenses afin de justifier le tout une fois l’activité réalisée.

Nous vous invitons à contacter madame Linda Gagnon du Service des ressources humaines ou à écrire à votre syndicat au scfp_1574@uqac.ca ou vous présenter sur place afin de prendre rendez-vous pour demander de l’aide ou des informations complémentaires sur la Politique de perfectionnement.

Utilisez le perfectionnement en grand nombre!

Romain Gagnon et Alexandre Gobeil
Membres syndicaux – Comité de perfectionnement

Conseil d’administration – UQAC

Bonjour,

Comme vous le savez, le Conseil d’administration de l’UQAC prenait une décision sur les candidatures remises par le SCFP 1574 à sa réunion du 11 décembre dernier. Une résolution a été adoptée pour la nomination d’un observateur régulier. La personne qui agira, à ce titre, est monsieur Carl Lalancette, technicien en informatique au STI.

Son mandat, pour une durée de deux ans, se terminera le 11 décembre 2020 et après cette date, ce sera au tour du Syndicats des professionnels de présenter une candidature.

Nous félicitons monsieur Lalancette pour cette nomination et son implication.

Bonne journée à vous tous.

SCFP 1574
Université du Québec à Chicoutimi

Conseil d’administration de l’UQAC

Bonjour,

Depuis 2016, les employés de soutien et les professionnels ont maintenant la possibilité de nommer un observateur pour assister aux réunions du Conseil d’administration de l’UQAC.  La personne sélectionnée aura droit de parole sur tous les sujets à l’ordre du jour des CA, mais sans droit de faire des propositions et sans droit de vote.

Pour 2018 – 2020, l’observateur doit être un membre du SCFP-1574 et il est mandaté pour une période de deux ans. Le SCFP 1574 devra donc transmettre le nom des candidats potentiels au Vice-rectorat aux partenariats et secrétariat général et la sélection finale de l’observateur se fera à la réunion du CA, le 11 décembre 2018.

Si le « défi » vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le vendredi, 23 novembre 2018  – 16 heures à l’adresse suivante : scfp_1574@uqac.ca  et pour plus d’information, vous pouvez contacter le soussigné au poste 2687.

A noter que le candidat ne doit pas faire partie du Conseil exécutif et ni du Conseil syndical du SCFP 1574.

Recevez nos meilleures salutations,

 

Romain Gagnon, président
SCFP 1574
Université du Québec à Chicoutimi

Mot du président

Bonjour tout le monde,

C’est avec beaucoup de plaisir que je m’adresse à vous aujourd’hui.

Permettez-moi d’entrée de jeu de remercier et féliciter chaleureusement toutes celles et tous ceux qui ont participé à notre dernière assemblée générale; l’atmosphère y était au renouveau et ce fut une belle journée pour notre démocratie syndicale. Je joins ma voix à celle de tous les membres afin de remercier sincèrement les officiers sortants : Hélène Caron, Mathieu Blackburn, Dave Girard et Nelson Houde.  Votre très grande implication et vos compétences ont été très appréciées. Ce fut un honneur de vous côtoyer.

Je tiens aussi à remercier les personnes suivantes qui ont décidé de se joindre à nous :

  • Patricia Duchesne à titre de secrétaire-archiviste
  • Alexandre Gobeil à titre de vice-président
  • Stéphane Perron à titre de membre au sein du Comité d’éducation et d’information

Je suis impressionné par votre enthousiasme lors de nos assemblées syndicales et sachez que j’apprécie énormément votre dévouement et votre professionnalisme dans tous les dossiers si importants. Je suis très fier de ce que nous accomplissons tous ensemble !  Merci pour votre implication, ça change vraiment tout !

J’ai une grande sensibilité sur tout ce qui se passe autour de moi, soyez assurés de mon intégrité totale et je défendrai toujours les positions de mon assemblée générale.

Je vous invite à participer à la vie syndicale en participant aux assemblées générales, en répondant aux consultations, en vous impliquant sur des comités ou à titre de représentants.

Tout de suite après les élections, l’équipe syndicale s’est immédiatement mise au travail. Le comité de négociation pour le renouvellement de la convention collective, auquel je me suis joint, va bientôt enchaîner les séances de conciliation avec la direction de l’UQAC. De ce fait, nous allons vous envoyer, prochainement, un sondage Lime Survey en ligne auquel vous serez invités à répondre au meilleur de vos connaissances. Votre participation sera d’une importance capitale. C’est en partant de vos réponses que nous établirons un cahier de demandes pour la négo. Je vais vous convier, en début décembre, à une assemblée générale et nous espérons vous y voir très nombreux !

Vous trouverez, en pièce jointe, l’organigramme mis à jour concernant la composition du conseil exécutif et syndical du SCFP 1574 suite aux élections tenues le 14 septembre dernier lors de l’assemblée générale.

Il reste des postes à combler, les voici :

À l’exécutif :

  • Directrice ou directeur : Groupe métiers (2 ans jusqu’en 2019)
  • Directrice ou directeur : Groupe recherche (2 ans jusqu’en 2019)

Au conseil syndical :

  • Syndic 2 : (2 ans jusqu’en 2019)
  • Comité de griefs :  Un poste de vacant à titre de membre du comité
  • Comité de vie des travailleuses et travailleurs (Délégués sociaux) :   Un poste vacant à titre de responsable
  • Comité de bureautique : Un poste vacant à titre de responsable et un autre à titre de membre du comitéÉgalement, nous recherchons une personne afin de participer au Comité institutionnel de l’UQAC contre le harcèlement et la violence dont la durée du mandat est de 2 ans.

La force d’une association et de son équipe, ce sont ses valeurs et l’implication à ses actions.  Notre Comité d’information et d’éducation travaille très fort au montage du site Web et dès que le tout sera en place, nous profiterons, d’un moment ciblé, pour en faire le lancement.  Également, j’aimerais organiser, dans les mois à venir, une rencontre avec nos membres cumulant moins d’un an d’ancienneté; ce sera la première d’une tradition d’accueil des nouveaux employés.

Ma volonté s’exprime autour du lieu qui s’appelle le bureau du syndicat, dans lequel je tiens que ce soit un lieu chaleureux, riche d’échanges, d’éclats de rire et d’écoute. Vous avez, vous aussi, le pouvoir d’améliorer notre monde syndical !

À gang on sait tout faire !

Je vous souhaite un très bel automne.

Ami-Calmant !
Romain Gagnon,
Président

MOT DU PRÉSIDENT PAR INTÉRIM

Bonjour tout le monde,

Juste un petit mot pour vous remercier d’être venus en grand nombre (50 personnes) à notre petite pause-café de jeudi matin dernier au bureau du syndicat; ce fut une belle occasion de fraterniser et j’ai l’intention d’en faire d’autres.

Je veux juste vous rappeler que la semaine prochaine, soit jeudi, le 14 septembre, ce sera l’assemblée générale avec comme point à l’ordre du jour « ÉLECTION ». N’oubliez pas de mettre le tout à votre agenda car votre présence est vraiment importante.

Voici les postes à combler :
-Présidente ou président (En remplacement de Normande Truchon dont le mandat était jusqu’en 2018) (Poste à l’exécutif syndical)
-Vice-président (2 ans jusqu’en 2019) (Poste à l’exécutif syndical)
-Secrétaire-archiviste (2 ans jusqu’en 2019) (Poste à l’exécutif syndical)
-Directrice ou directeur : Groupe métiers (2 ans jusqu’en 2019) (Poste à l’exécutif syndical)
-Directrice ou directeur : Groupe recherche (2 ans jusqu’en 2019) (Poste à l’exécutif syndical)
-Syndic 1 : Poste pour une durée de 3 ans jusqu’en 2020
-Syndic 2 : Poste pour une durée de 2 ans jusqu’en 2019
-Syndic 3 : A noter que Karine Bouchard est actuellement en poste jusqu’en 2018

Les comités :
-Comité de griefs : Responsable
-Comité de perfectionnement Responsable
-Comité d’information et d’éducation Responsable
-Comité d’hygiène, santé et sécurité Responsable
-Comité de condition de vie des travailleuses et travailleurs (Délégués sociaux) Responsable
-Comité de bureautique Responsable
-Comité sur la sous-traitance : Responsable

Des formulaires de mise en candidature sont disponibles au bureau du syndicat, soit le P2-5060 et chaque candidature doit être appuyée par 5 autres membres en règle du SCFP 1574. À noter que chaque membre ne peut appuyer qu’une seule personne par poste. Le formulaire doit être rempli et retourné au bureau du SCFP 1574 au plus tard le 13 septembre 2017 – midi.

Beaucoup d’autres informations vous seront communiquées lors de cette assemblée. Je vous demanderai, également, votre opinion sur des thématiques de conférence et de formations collectives que vous aimeriez avoir lors de la prochaine année; nous avons un budget de perfectionnement excédentaire à chaque année et il faut l’utiliser.

Vous voulez faire parler vos projets ou argumenter sur d’autres sujets ? Votre assemblée syndicale est là. C’est un lieu où vous avec le droit d’exprimer vos idées ou votre dissidence.

L’UQAC est sur un air d’aller qui semble positif et c’est à nous, collectivement, d’y participer. Notre syndicat a besoin de vous, de vos idées et de votre participation. À gang, on sait tout faire !

Bref, une très belle année en perspective s’annonce avec un beau vent d’optimisme et j’ai vraiment hâte de vous rencontrer. La réunion débutera à « 12 h 05 pile », pas une minute de plus car on a beaucoup d’informations à vous transmettre.

Romain Gagnon, président par intérim
SCFP 1574
Université du Québec à Chicoutimi