Permanent ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE
Description de l'emploi
Sous l’autorité de la direction générale, cette personne effectue différentes tâches reliées à la réception et assure un soutien bureautique à l’équipe de la MRC.
Principales tâches et responsabilités
Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;
Assurer la réception des appels et des courriels, les filtrer et les diriger aux personnes
concernées ;
Donner des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;
Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;
Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et de l’archivage selon le
système établi ;
Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques de même nature, en relation
directe avec l’emploi.
Profil recherché
Faire preuve de professionnalisme, de tact, d’entregent et de courtoisie avec le public;
Posséder un bon sens de l’organisation, une capacité de gestion multitâches et de
priorisation face aux urgences ;
Faire preuve d’autonomie et démontrer des standards de qualité élevés dans
l’accomplissement des tâches ;
Compétences et qualifications
Formation pertinente (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, secrétariat, administration
municipale ou un domaine pertinent à l’emploi;
Posséder 2 ans d’expérience dans une fonction comparable ;
Maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral, habiletés en communication;
Maîtriser la suite Microsoft Office
Atout : connaissance du milieu municipal
Atout : connaissance des logiciels de gestion municipale de PG Solutions
Atout : connaissance de logiciels d’infographie
Lieu et conditions de travail:
Le poste est de 35 heures semaine, du lundi au vendredi midi. Il s’effectue en présentiel
au 2480, chemin royal, Sainte-Famille-de-l’Île-d’Orléans, G0A 3P0.
La rémunération et les avantages sociaux sont établis en fonction de la grille salariale et
de la Politique de travail en vigueur à la MRC.
Comment faire une demande
Faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation, avant le 15 mai 2026 à l’adresse suivante : ccormier@mrcio.qc.ca en spécifiant le titre de l’emploi dans l’objet du courriel. Entrée en poste dès que possible. Nous encourageons chacun-e à poser sa candidature dans les meilleurs délais. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Étant donné ses besoins à court terme, la MRC se garde le droit de procéder aux entrevues rapidement et d’écourter l’affichage dans le cas où nous aurions trouvé la personne qui correspond au profil recherché.42 vues totales, 1 aujourd’hui