Contractuel Agent ou agente d’information à l’internationalisation | concours 23-24/26
Description de l'emploi
Emploi contractuel – Durée de deux ans (possibilité de prolongation)
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction du directeur de la recherche et du soutien à l’internationalisation, la personne titulaire de l’emploi exerce des activités de développement, de planification, de rédaction et de communication, visant à appuyer le déploiement d’initiatives d’internationalisation au sein du réseau de l’Université du Québec.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Cette personne :
Contribue au développement d’une offre conjointe de formations préparatoires à la réalisation d’études supérieures au Québec pour la population étudiante internationale.
Soutient l’organisation et la diffusion de formations et d’informations auprès des membres du personnel ainsi qu’à la population étudiante.
Réalise ou valide le contenu de la revue de presse quotidienne et hebdomadaire.
Apporte un appui logistique et contribue au contenu pour certaines missions à l’international : organisation d’événements, planification et préparation des séances d’informations, communications, etc.
Collabore à la recherche pour la rédaction et le maintien à jour d’information concernant des pays prioritaires pour l’internationalisation des établissements de l’Université du Québec.
Collabore à la rédaction des projets de la direction à partir de la plateforme numérique Stonly.
Contribue au suivi de la gestion des projets et développe les fonctionnalités du tableau de bord de l’équipe avec la plateforme ClickUp.
Tient à jour et bonifie le contenu de la page SharePoint de la direction.
Appuie la direction dans la gestion des comités : rédaction de notes d’information et de compte rendu.
Participe à des comités et groupes de travail relatifs à l’internationalisation en enseignement supérieur et rapporte les faits pertinents auprès des membres de la direction.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment dans un champ relié aux études internationales ou aux communications.
Expérience : Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente. L’expérience professionnelle en milieu universitaire, dans un réseau interinstitutionnel ou en matière d’internationalisation est considérée comme un atout.
Langues : Excellente capacité à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais. La connaissance d’une troisième langue est considérée comme un atout important.
Compétences recherchées :
Capacité à travailler de manière collaborative sur des projets multipartites;
Très bonne capacité d’analyse et de rédaction;
Très bonne capacité d’adaptation;
Autonomie, créativité et initiative;
Sens de l’organisation et rigueur;
Forte capacité d’apprentissage dans l’utilisation d’outils numériques;
Capacité à entretenir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
Orienté vers l’offre d’un service à la clientèle de qualité.
Connaissances informatiques :
Très bonne maîtrise de la suite Office 365.
Autres connaissances :
Intérêt marqué et connaissance du contexte universitaire (environnement interne et externe) et de l’internationalisation en enseignement supérieur, notamment la connaissance des politiques, programmes, organismes et associations en cette matière, un atout important.
TRAITEMENT
Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale variant de 49 752 $ à 91 966 $ (au 1er avril 2022).
(Classe 9 – Agent d‘information)
HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.
LIEU DE TRAVAIL
475, rue du Parvis, Québec (Québec)
* Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est en vigueur au sein de l’organisation, pouvant permettre jusqu’à trois (3) jours de télétravail par semaine, selon l’emploi occupé.
Comment faire une demande
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 23-24/26, avant le 30 novembre 2023, à 16 h, à emplois2@uquebec.ca.297 vues totales, 1 aujourd’hui