Contractuel Agente, agent de bureau, classe principale – Secteur des communications
Description de l'emploi
Membre d’une équipe multidisciplinaire dynamique, vous jouez un rôle-clé dans la réalisation des projets du Bureau des communications et du rayonnement du CSSMB. Responsable du soutien aux conseillers en communication, aux services et aux établissements, vous participez au développement d’une foule d’initiatives qui font du CSSMB un leader en éducation. En plus de veiller au volet administratif, vous êtes responsable du soutien à la clientèle interne et externe. Vous travaillerez, entre autres, avec vos collègues du numérique, du design et de la rédaction.
L’agente ou l’agent de bureau classe principale de l’équipe du Bureau des communications exerce ses fonctions dans toutes les sphères de la communication dont, entre autres : les publications institutionnelles, les campagnes de promotion, les événements organisationnels, l’intranet et les différents sites web de l’organisation. Bref, un monde fascinant au sein d’une équipe dynamique reconnue pour sa créativité !¸
Nos avantages
• Poste à temps plein (35 heures par semaine);
• Échelle salariale 22.49$ – 27.54$
• Affectation jusqu’au 30 décembre 2022 avec possibilité d’obtention du poste;
• Possibilité de faire du télétravail (projet pilote);
• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Horaire flexible en cours d’année scolaire et horaire d’été;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime de retraite;
• Régime d’assurance collective;
• Formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais employés;
• Stationnement gratuit et borne électrique;
• Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
Responsabilités
• Apporter son aide à la logistique des événements organisationnels et au déploiement de divers projets multidisciplinaires en communication;
• Veiller aux différents volets liés aux finances et au bon maintien des opérations courantes;
• Procéder à la mise en ligne de publications sur le site internet et autres plateformes;
• Communiquer avec les fournisseurs externes et faire la réception et la répartition du courrier;
• Traiter les appels et courriels entrants et répondre aux demandes issues du web;
• Participer à la préparation des envois et diffusion interne et externe et procéder à l’archivage des dossiers de communications;
• Tenir l’inventaire du matériel et planifier les commandes;
• Réviser des textes.
Exigences et compétences recherchées
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• 6 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine des communications (atout important);
• Réussite de l’examen de communication;
• Maîtrise de la suite Office (Powerpoint, Word);
• Avoir des connaissances en bureautique.
• Aptitude à travailler en équipe;
• Adaptation rapide aux changements;
• Rigueur, souci du détail et de l’esthétisme;
• Sens des priorités et des délais prescrits;
• Autonomie.
Comment faire une demande
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