Permanent Conseillère ou conseiller en relations avec le milieu
Description de l'emploi
Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !
Conseillère ou conseiller en relations avec le milieu
• Direction : Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James
• Service : Direction de la coordination, des relations avec le milieu et de la planification
• Nombre d’emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : Ville de Chibougamau, 1240, Route 113
• Télétravail : La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Avril 2023
Disparités régionales et secteurs nordiques : La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l’article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires. Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l’employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charges.
Les défis que nous vous proposons
Au sein de la Direction générale Eeyou Istchee Baie-James, la Direction de la coordination, des relations avec le milieu et de la planification (DCRMP) a pour mission de soutenir le directeur général ainsi que les autres directions de la direction générale en territoire (DGT) dans la réalisation de leurs mandats. Elle veille à entretenir des liens privilégiés avec les citoyens et les partenaires internes et externes par l’intermédiaire, entre autres, des ententes de collaboration et du Guichet unique territorial (GUT). Elle prend aussi en charge les activités horizontales du cheminement ministériel de réalisation des projets routiers afin d’assurer le suivi et de veiller à l’amélioration continue des pratiques et des processus. La gestion des projets routiers, la gestion des entraves, l’assurance-qualité, l’arpentage et les activités en lien avec les autorisations environnementales font aussi partie du mandat de la DCRMP.
Elle procède aux inventaires quantitatifs et qualitatifs afin d’identifier les besoins reliés aux infrastructures et aux systèmes de transports. Elle analyse les différentes problématiques, effectue des études d’opportunité et propose des solutions appropriées. Elle assure également la mise en oeuvre et la mise à jour du plan de transport en plus de proposer une programmation illustrant l’ensemble des interventions à réaliser sur une période donnée.
Finalement, est responsable, en collaboration avec les gérants de projets pour l’étude des solutions, des activités du cheminement ministériel de réalisation de projets routiers.
Sous l’autorité du directeur de la coordination, des relations avec le milieu et de la planification, le titulaire de l’emploi agit à titre de conseiller en relations avec le milieu et, pour ce faire, il doit :
• Procéder à la négociation, rédaction et suivi des ententes de collaboration;
• Agir en tant que répondant de la DGT pour les demandes provenant des ministères, organismes;
• Développer et entretenir des contacts étroits avec les autres directions de la DGEIBJ ainsi qu’avec les directions centrales;
• Participer à la réalisation des activités, produits et services inhérents aux communications internes et externes de la DGT;
• Conseiller les gestionnaires ainsi que planifier et organiser les projets stratégiques confiés à la DCRMP dans le domaine des relations avec le milieu.
Assurer le traitement des dossiers relevant du module des relations avec le milieu, soit :
• Négocier et rédiger les ententes de partenariat avec les municipalités et les communautés autochtones, en collaboration avec les directions de la DGT et l’agent de liaison avec les partenaires municipaux (ALPM);
• Assurer le traitement des demandes d’accès à l’information;
• Participer à la rédaction des réponses aux résolutions municipales.
Agir comme répondant de la direction générale aux demandes adressées par les différentes clientèles, principalement les citoyens, les entreprises, ministères et directions centrales, notamment la Direction des communications, la Direction des affaires juridiques et le Bureau du commissaire aux plaintes et à la qualité des services, et s’assurer que l’offre de services de la DGT répond adéquatement aux besoins du Ministère et des partenaires;
• Coordonner et assurer le suivi des réponses aux plaintes et commentaires, signalements des citoyens et demandes des partenaires (GUT);
• Assurer la coordination des dossiers de réclamation et traitement sur dommages;
• Développer une expertise dans le service aux citoyens et aux entreprises;
• En collaboration avec l’ALPM, participer aux relations avec les municipalités;
Participer à la réalisation des activités, produits et services inhérents aux communications internes et externes :
• Initier et participer à la réalisation des activités (projet routier, gestion des déplacements, promotion de la sécurité);
• Collaborer à la réalisation des activités initiées par l’agent de liaison aux relations S’assurer de la qualité et de la pertinence des informations diffusées au grand public;
• Analyser la pertinence des sondages auprès des clientèles et, lorsque requis, planifier et participer à leur réalisation;
• Collaborer au développement des stratégies de communication pour la sensibilisation des clientèles régionales;
• Initier et participer aux activités liées à la fonction de renseignements de la direction;
• Produire des outils de suivi et effectuer les bilans statistiques (compilation des demandes, suivi des engagements, reddition de comptes, etc.).
Conseiller les gestionnaires ainsi que planifier et organiser les projets stratégiques confiés à la DCRMP dans le domaine des relations avec le milieu :
• Identifier, cerner et analyser les enjeux politiques et administratifs des parties prenantes présentes sur le territoire de la DGT;
• Développer une connaissance des programmes d’aide offerts par le Ministère;
• Développer une connaissance des différentes lignes d’affaires du ministère et des lois et règlements encadrant la gestion de réseau routier;
• Exercer une veille stratégique dans les domaines sous sa responsabilité, en demeurant à l’affût et en avisant le directeur de toute information utile (transport des personnes et des marchandises, enjeux régionaux, priorités régionales, projets de développement économique) ;
• Élaborer les documents nécessaires à la prise de décision (suivi des correspondances, notes ministérielles, analyses, etc.);
• Accompagner le directeur dans la réalisation de certains mandats;
• Représenter le Ministère au sein de différents groupes de travail ministériels concernés par la gestion des parties prenantes.
Assurer le rôle de répondant en éthique et lobbyisme.
Les avantages de travailler au ministère des Transports
• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique;
Salaire annuel :
48 488$ à 90 110$ selon l’expérience*
L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.
Profil recherché
Les qualités que nous recherchons :
• Faire preuve de leadership afin d’orienter et d’influencer de manière appropriée ses collaborateurs;
• Faire preuve de professionnalisme et de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes;
• Faire preuve d’assiduité afin d’assurer un suivi rigoureux et régulier des projets;
• Communiquer oralement ses idées ou de l’information de façon claire et structurée;
• Posséder une très grande autonomie permettant de gérer plus d’un projet à la fois;
• Posséder de l’expérience dans le domaine de la gestion est un atout;
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :
• Conditions minimales d’admission selon le Recueil du guide de gestion du corps d’emploi¹;
o Pour être admis à la classe d’agent de recherche et de planification socio-économique, un candidat doit détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Atouts recherchés :
• Posséder une expérience dans le domaine des communications, des services à la clientèle, des relations publiques, de la concertation, du développement régional ou de l’aménagement du territoire serait un atout.
• Avoir une connaissance de la langue anglaise pour faciliter les liens avec les représentants des communautés autochtones serait un atout.
Comment faire une demande
Période d’inscription : Du 25 janvier au 20 février 2023 à 23 h 59. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel. Seules les personnes retenues seront contactées. Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir! Informations sur le processus de sélection Catherine Savard – Technicienne en administration catherine.savard@transports.gouv.qc.ca Informations sur les attributions de l’emploi Sébastien Doire – Directeur général sebastien.doire@transports.gouv.qc.ca Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. 1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. (MIFI). 2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Apprends-en davantage sur nous : Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emploisMTQ584 vues totales, 1 aujourd’hui