Permanent Conseillère ou Conseiller stratégique et coordonnateur des mandats horizontaux
Description de l'emploi
Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !
*Conseillère ou Conseiller stratégique et coordonnateur des mandats horizontaux
• Direction : Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James
• Service : Direction générale
• Nombre d’emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : Ville de Chibougamau, 1240, Route 113
• Télétravail : La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Avril 2023
Disparités régionales et secteurs nordiques : La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l’article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires. Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l’employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charges.
Les défis que nous vous proposons
La Direction générale d’Eeyou Istchee Baie-James (DGEIBJ) représente le ministère des Transports du Québec auprès de l’ensemble des clientèles sur le territoire Eeyou Istchee Baie-James qui fait partie de la région du Nord-du-Québec, laquelle comprend des territoires conventionnés. Elle est régie par des ententes, des formes de gouvernance particulières, qui commandent une bonne compréhension du contexte juridico-politique du territoire pour bien intervenir auprès des instances suivantes :
• Gouvernement régional d’Eeyou Istchee Baie-James
• Gouvernement de la Nation crie
• Administration régionale Baie-James
• Administration régionale Kativik
• Société Makivik
• Société de développement de la Baie-James (SDBJ)
La direction générale est composée de 2 directions et d’un centre de services. L’équipe du bureau du directeur général est responsable, sur son territoire, de la planification, de la programmation, de la gestion et de la réalisation de toutes les activités relatives aux infrastructures et aux systèmes de transport. À terme la direction générale comptera sur une équipe d’environ 30 personnes.
Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste assiste ce dernier dans ses fonctions de supervision des activités réalisées par les 2 directions et le centre de service et assure la coordination des mandats octroyés aux directions générales territoriales limitrophes ou aux partenaires externes, notamment la SDBJ. Il formule des avis sur des dossiers à portée stratégique, assure le suivi des demandes des autorités ministérielles et s’assure de la qualité et de l’approbation des réponses aux commandes fournies. En raison de sa position stratégique au sein de la direction générale territoriale, le titulaire est appelé à jouer un rôle-conseil auprès du directeur général et des autres directeurs. Il peut également coordonner dans le cadre de ses fonctions des dossiers d’envergure telle que l’élaboration et la mise en œuvre l’offre de service de la DGEIBJ.
Conseiller et assister le directeur général dans le cheminement de dossiers ministériels :
• Préparer les dossiers à porter à l’attention du directeur général de manière la plus complète possible. Le titulaire doit comprendre les mandats, se les approprier de manière à répondre rapidement aux questions du directeur général, suggérer les recommandations pour une prise de position avec les autorités, conseiller sur la cohérence des actions et sur les conséquences des gestes posés;
• Conseiller le directeur général sur les orientations à privilégier pour la réalisation de mandats complexes ayant une portée horizontale, Pour ce faire, le titulaire doit établir avec le demandeur la portée du mandat, la meilleure personne/équipe pour la réaliser, s’entendre avec le demandeur pour l’échéance, comprendre le besoin, suivre les travaux et planifier des séances de travail avec le demandeur et le responsable du mandat au sein de la DGEIBJ.
• Effectuer la révision stratégique des documents produits par les directions de la direction générale afin de s’assurer de leur adéquation avec les orientations ministérielles et gouvernementales avant leur envoi aux demandeurs et s’assurer qu’il n’y a pas d’enjeux, notamment au niveau des médias. Dans le cas où des enjeux sont pressentis, coordonner la réalisation de lignes de presse préventives afin d’informer les autorités;
• Soutenir le directeur général dans le processus d’approbation et d’annonce de la programmation, dans celui de l’annonce des crédits. Pour ce faire le titulaire doit valider le contenu de divers rapports d’avancement et de suivis, assurer le suivi de demandes d’ajouts ou de modification, établir les contacts avec les intervenants internes et externes, valider les informations et participer aux rencontres de coordination avec les partenaires;
• Assurer le suivi des actions et des décisions du sous-ministre associé, du COGE, du directeur général.
Le titulaire du poste reçoit les demandes par courriel ou par le système de gestion des demandes ministérielles (GDM). Il fait la répartition des mandats en fonction des responsabilités des directions sous la gouverne de la DGEIBJ et demande, au besoin, la collaboration d’autres directions générales. Il reçoit la documentation produite l’analyse, demande au besoin les bonifications, s’assure de la cohérence avec d’autres informations déjà diffusées afin de produire une information de qualité dans les délais attendus et en fonction des orientations stratégiques.
Analyser et enrichir les dossiers produits par les directions sous la responsabilité de la direction générale à l’intention des autorités du Ministère :
• Soumettre les responsables de contenu à une rencontre de validation lorsque les dossiers sont complexes et susceptibles de soulever des questions afin de maîtriser les contenus et d’être en mesure de répondre aux questions du directeur général;
• S’assurer que les documents tiennent compte des informations stratégiques et sensibles détenues par le directeur général et des pourparlers en cours avec les autorités ministérielles et les bonifier au besoin;
• Faire les liens entre les directions concernées afin de produire une information complète et exempte d’incohérence;
• S’assurer que les pièces justificatives et documents de support au dossier expliquent et supportent les notes, fiches et avis et que ceux-ci soient exempts d’erreurs;
• S’assurer que l’information fourni répond adéquatement à la demande et la bonifier au besoin en demandant et en ajoutant des renseignements ou pièces justificatives;
• Proposer au directeur général tout piste d’amélioration, certaines simplifications.
Le titulaire doit maîtriser tous les dossiers qui transigent par la direction générale et être en mesure de faire les liens avec les courriels reçus et les rencontres sur le sujet. Il doit aussi faire le lien avec les directions et les responsables de contenu et obtenir de l’information exacte et complète. Le titulaire doit comprendre les enjeux et les orientations stratégiques des dossiers et doit s’assurer que l’information circule auprès des responsables de dossier.
Représenter le directeur général au sein de groupes de travail ministériel afin d’assurer la cohérence entre les différentes directions générales et la continuité des opérations :
• Au soutien des autorités, des gestionnaires et des employés dans la recherche constante d’une organisation du travail performante qui vise l’atteinte de la mission et des objectifs du Ministère;
• En l’absence du directeur général, assurer le leadership du directeur général auprès des unités administratives sous sa gouverne et assurer son remplacement à certaines rencontres ou pour certains dossiers.
Le titulaire s’assure en tout temps que les mandats statutaires ou ad hoc de la DGEIBJ se déroulent comme prévu et à cette fin s’assure la continuité des opérations et remplace du directeur général lorsque celui-ci est absent ou dans l’impossibilité de se libérer, pour répondre aux questions, transmettre des orientations, afin que les dossiers se réalisent de manière efficiente.
Assurer la gestion administrative du bureau du directeur général et autres tâches connexes :
• Analyser les courriels reçus par le directeur général et juger s’il est requis de préparer ou de faire préparer les projets de courriel par la direction concernée;
• Superviser les tâches des adjointes administratives de la direction générale;
• Transmettre les Instructions pour l’acheminement des dossiers GDM;
• Donner suite à une commande ponctuelle des autorités;
• Effectuer des recherches d’informations pour documenter une problématique particulière;
• Toutes autres tâches connexes.
Les avantages de travailler au ministère des Transports
• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique;
Salaire annuel :
71 257 $ à 99 121 $ selon l’expérience*
* Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110 % de l’échelle de traitement pour l’employé désigné à un emploi de niveau de complexité « expert ». Lors d’une fin de désignation, l’employé réintègre l’échelle de traitement.
Profil recherché
Les qualités que nous recherchons :
• Faire preuve de leadership afin d’orienter et d’influencer de manière appropriée ses collaborateurs;
• Faire preuve de professionnalisme et de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes;
• Faire preuve d’assiduité afin d’assurer un suivi rigoureux et régulier des projets;
• Communiquer oralement ses idées ou de l’information de façon claire et structurée;
• Démontrer des habiletés de concertation et de gestion des différends;
• Posséder une très grande autonomie permettant de gérer plus d’un projet à la fois;
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :
• Conditions minimales d’admission selon le Recueil du guide de gestion du corps d’emploi¹;
o Pour être admis à la classe d’attaché d’administration, un candidat doit détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits.
o Avoir au moins cinq années d’expérience pertinentes de niveau professionnel dans des secteurs d’activités reliés à l’emploi, y compris, six mois dans des activités ayant permis de se familiariser avec des taches de complexité « expert ».
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Atouts recherchés :
• Posséder de l’expérience dans le domaine de la gestion est un atout.
Comment faire une demande
Période d’inscription : Du 25 janvier au 20 février 2023 à 23 h 59. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel. Seules les personnes retenues seront contactées. Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir! Informations sur le processus de sélection Catherine Savard – Technicienne en administration catherine.savard@transports.gouv.qc.ca Informations sur les attributions de l’emploi Sébastien Doire– Directeur général sebastien.doire@transports.gouv.qc.ca Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. 1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. (MIFI). 2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Apprends-en davantage sur nous : Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emploisMTQ939 vues totales, 2 aujourd’hui