Permanent Technicien ou technicienne en documentation
Description de l'emploi
Offre d’emploi
Technicien ou technicienne à la documentation
La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés !
Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous !
Vos journées seront occupées à :
Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage;
Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information;
Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
Vous avez une excellente maîtrise du français;
Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine.
Conditions salariales et avantages sociaux :
Les conditions salariales sont établies conformément à la convention collective en vigueur des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay. En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux, incluant :
• Horaire flexible ;
• Congé les vendredis après-midi ;
• Régime de retraite avantageux ;
• Congés de maladie et pour obligations familiales ;
• Assurance collective complète ;
• Accès à la formation continue ;
• Vacances;
• Programme d’aide aux employés (PAE).
Comment faire une demande
L'offre t'intéresse ? Fais parvenir ton CV à l'adresse suivante : emploi@mrc-fjord.qc.ca11 vues totales, 3 aujourd’hui