Nouveau formulaire en ligne
Contrat étudiant – Bourse – Contractuel – Honoraires professionnels – Stagiaire post-doctoral
Formulaire de demande de rémunération
Pour y avoir accès, vous devez être connecté sur le réseau de l’UQAC (VPN ou réseau filaire)
Le nouveau formulaire en ligne ne requiert plus de signature car les approbations se font dorénavant via les portails employés et gestionnaires. Ces derniers recevront un courriel leur demandant d’approuver leur document une fois celui-ci traité par le service de la paie.
Si toutefois, pour une raison exceptionnelle, la personne employée ne peut utiliser son portail employé, l’option d’utiliser l’ancienne version du formulaire reste disponible :
Demande de rémunération – Contractuel
Demande de rémunération – Honoraires professionnels
Demande de rémunération – Bourse études
Demande de rémunération – Étudiant
Demande de rémunération – Banque d’heures · Étudiants
Pour obtenir du soutien pour le portail employé, veuillez référer la personne employée au lien suivant
Service des technologies de l’information
Nouvelle ressource ou renouvellement d’un contrat
Si vous avez besoin d’une nouvelle ressource ou que vous souhaitez prolonger le contrat d’un·e employé·e, vous devez faire une demande de personnel.
Affichage
Pour tout emploi provisoire d’une durée d’un mois et plus, le SRH se réfèrera à la liste de rappel.
Tout poste nouvellement créé ou vacant doit être affiché pendant 7 jours ouvrables.
Une affectation temporaire d’une durée de 6 mois et plus doit être affichée pendant 5 jours ouvrables.
Pour tout emploi provisoire de plus de 30 jours de travail, le SRH se réfèrera à la liste de disponibilité.
Tout emploi d’une durée de 6 mois et plus doit être affiché pendant 7 jours ouvrables.
Pour tout emploi provisoire d’une durée de plus d’un mois de travail, le SRH se réfèrera à la liste de rappel.
Tout poste nouvellement créé ou vacant doit être affiché pendant 7 jours ouvrables.
Toute affectation temporaire d’une durée de 10 mois et plus doit être affichée pendant 5 jours ouvrables.
Aide pédagogique et surveillant·e d’examen
Tout contrat de 25 heures ou plus doit être affiché pendant 5 jours ouvrables.
Pour l’affichage, veuillez vous référer à la secrétaire responsable au sein de votre département ou unité d’enseignement.
Assistant·e de recherche
Tout contrat de 40 heures ou plus doit être affiché pendant 5 jours ouvrables. Il est de votre responsabilité de procéder à l’affichage selon la Procédure pour l’embauche des assistants de recherche.
Formulaire – Affichage des emplois d’assistant de recherche
Contrats à remplir
Une fois l’affichage complété, le cas échéant, et la ressource sélectionnée, vous devez remplir la Demande de rémunération – Étudiant (y compris pour un contrat en banques d’heures)
Grilles salariales étudiantes
Évaluation salariale
- Lors d’une nouvelle embauche, le SRH détermine son salaire.
- Bien que le SRH peut donner un estimé du salaire selon l’expérience évaluée sur la base de documents préliminaires non officiels (comme le CV par exemple), ce n’est qu’au moment du dépôt officiel des diplômes et des attestations d’emplois antérieurs que le salaire pourra être confirmé.
- Pour effectuer la classification, la nouvelle ressource devra fournir une copie de ses diplômes, son CV ainsi que les attestations d’emplois antérieurs.
- Une fois ces documents fournis, la nouvelle ressource sera classifiée à l’échelon correspondant à sa scolarité et à son expérience dans l’échelle salariale de sa catégorie d’emploi.
Attestation d’emploi
Une attestation d’emploi est un document qui prouve que vous avez travaillé pour un employeur. Une attestation d’emploi doit être signée et indiquer :
- la date d’embauche;
- la date de fin d’emploi;
- le nombre d’heures par semaine travaillées;
- le titre d’emploi.
Demande de rémunération
Caractéristiques générales
- Elle ne constitue pas une rémunération.
- Elle ne peut pas être versée en échange de services rendus ou d’une prestation de travail.
- Elle constitue un soutien aux études pour les étudiant·es aux cycles supérieurs.
- Elle a pour but d’encourager les étudiant·es à poursuivre leurs études.
Pour verser une bourse, veuillez remplir la Demande de rémunération – Bourse études. Une fois remplie, la demande de rémunération doit être envoyée à srh_contrats@uqac.ca.
Pour rémunérer du travail rémunéré sous forme d’horaires professionnels, il faut remplir les deux conditions suivantes.
- La ressource doit être indépendante
- Ses activités ne doivent pas être surveillées ni supervisées;
- Elle est libre de travailler au moment où elle le désire;
- Elle encourt un risque financier;
- Elle est propriétaire des outils, logiciels et équipements nécessaires pour accomplir le travail et elle en assume les frais de réparation et d’entretien;
- Elle fournit son propre lieu de travail;
- Elle peut embaucher une tierce personne pour effectuer le travail ou pour l’aider;
- Elle peut accepter ou refuser un mandat donné.
- Ses activités se situent en dehors de ce qui est couvert par les accréditations syndicales existantes
- Vous ne devez pas avoir recours à du personnel de l’UQAC qui est susceptible d’utiliser son expertise ou de réaliser des activités apparentées dans le cadre de son travail régulier;
- Le mandat donné doit être ponctuel, à durée déterminée et sans possibilité de récurrence;
- Le travail effectué ne doit avoir aucun lien avec les activités régulières du personnel impliqué dans le projet de recherche.
Si ces critères sont remplis, veuillez remplir le formulaire la Demande de rémunération – Honoraire professionnels. Une fois remplie, la demande de rémunération doit être envoyée à srh_contrats@uqac.ca.
Vous ne devez remplir la Demande de rémunération – Contractuel que si vous savez que la personne que vous souhaitez embaucher n’effectuera pas des tâches d’un corps d’emploi syndiqué. Une fois remplie, la demande de rémunération doit être envoyée à srh_contrats@uqac.ca.
Dans la demande de rémunération, vous devez indiquer le coût des avantages sociaux. Veuillez utiliser l’outil de calcul d’un contrat pour ce faire.
Pour toutes questions, communiquez avec le Service des ressources humaines.