L’UQAC veille à la santé et à la sécurité des membres de sa communauté

 

Afin d’accompagner les membres de la communauté universitaire dans la préparation des séjours à l’international, l’UQAC met à votre disposition des outils pour identifier les risques et les prévenir ainsi qu’un registre, qui vous permet d’enregistrer votre séjour afin de nous permettre de vous porter assistance lors de votre séjour, si requis.

 

Enregistrer mon séjour

Boîte à outils

Accès courriel UQAC

Une fois à l’international, Outlook requerra une authentification à double facteur pour que vous puissiez avoir accès. Si vous n’avez pas accès au réseau cellulaire pendant votre séjour, nous vous recommandons de télécharger OTP Manager sur votre ordinateur. Ainsi, pour vous authentifier, vous n’aurez pas besoin d’ouvrir votre cellulaire, vous n’aurez qu’à être branché·e sur un réseau wifi.

Vous trouverez la procédure de téléchargement ici. Vous devrez également configurer cette méthode d’authentification sur votre Outlook avant de quitter.

Avant départ à l'international - ressources utiles
Avant votre départ, nous vous invitons à :

1- Télécharger et remplir la carte de séjour

2- Consulter régulièrement le site d’Affaires mondiales Canada

3- Vous inscrire au Registre des canadiens à l’étranger ou au registre de votre pays de citoyenneté

4- Analyser et s’informer sur votre destination: https://voyage.gc.ca/voyager/avertissements

5- Vous informer des numéros pour contacter les autorités d’urgence locales à votre destination (le 911 n’étant pas international)

6- Vérifier votre couverture d’assurance voyage: https://www.uqac.ca/srh/securite-lors-des-deplacements/#assurances

7- Télécharger l’application mobile des mesures d’urgence: http://www.uqac.ca/securite/application-mobile/

Quoi faire en cas d'urgence pendant votre séjour ?

Pour une assistance immédiate, contactez les autorités locales

Contactez le service de sécurité de l’UQAC

au 418 545 5015 ou au numéro sans frais 1 800 463 9880 – disponible 24h/24, 7 jours sur 7

En collaboration avec le Service des ressources humaines et le Bureau de l’international, le Service de sécurité est en première  ligne pour recevoir les appels d’urgence des membres de la communauté universitaire à l’étranger.

Assistance consulaire d’urgence

Courriel et web

Téléphone de l’extérieur du Canada

SMS

Applications pour les appels d’urgence

Différentes applications mobiles gratuites permettent de placer rapidement des appels d’urgence dans n’importe quel pays du monde.

Androïd : FABA – Emergency numbers

iOS : Urgences

Contactez votre compagnie d’assurance qui saura vous aiguiller sur les mesures à prendre (frais couverts, documents à remplir, etc.)

Soutien psychosocial

Risques reliés à la personne qui voyage

Vous devez vous assurer de connaître les risques qui vous sont propres à votre situation.

Risques reliés à la santé physique

  • Maladie chronique, handicap, autres
  • Réserve de médicaments pour toute la durée du séjour
  • Médicaments qui doivent être conservés ou transportés de façon spécifique
  • Limitations déclarées par votre professionnel·le de la santé

Risques reliés à vous en tant qu’individu

Certains pays ont des lois et coutumes qui peuvent faire en sorte que le niveau de danger soit accru pour certaines personnes.

  • Identité sexuelle
  • Langue
  • Identité de genre
  • Ethnie
  • Casier criminel ou accusation pendante

Risques reliés à l’expérience

S’il s’agit de votre première expérience à l’international ou en région isolée, il est important de prendre davantage de précautions et de bien vous informer sur votre destination.

Assurances

Les polices d’assurance n’ont pas toutes les mêmes couvertures.

Peu importe votre statut à l’UQAC, vous devez souscrire à une assurance voyage dont la couverture pour les indemnités et frais médicaux est d’au moins 2 millions de dollars, incluant :

  • assurance voyage – santé et frais médicaux d’urgence;
  • hospitalisation – soins infirmiers et honoraires de médecin;
  • évacuation médicale – vers l’établissement de santé offrant des services adaptés et le rapatriement au Canada;
  • rapatriement en cas de décès – tous frais associés.

Il est de votre responsabilité de vous assurer de la compréhension de votre police et d’informer convenablement votre assureur des conditions de votre séjour.

Si vous êtes membre du personnel et êtes assuré·e avec l’assureur institutionnel, le Service des ressources humaines déclarera votre affectation et votre couverture s’en trouvera bonifiée.

Ressources informationnelles supplémentaires