Accéder à l’interface web https://outlook.office.com/. Après vous avoir correctement authentifié, suivre les indications suivantes :

1. Appuyer sur votre image/vos initiales en haut à droite.
   
   .
2. Sélectionner « Ouvrir une autre boîte aux lettres »
   .
3. Indiquer le nom de la boîte secondaire à ouvrir dans la nouvelle fenêtre.
   
   .
4. Une fois dans la boite de réception partagée, cliquer sur l’icône d’engrenage (Les paramètres) en haut à droite
   .
5. Dans la fenêtre qui apparaît, aller dans « Courrier → Réponses automatiques » dans le menu de gauche.
   
   .
6. Cocher la case « Activer les réponses automatiques ».
   .
7. Si les réponses automatiques doivent être actives pour une période donnée, cocher la case « Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée » et à l’aide des champs, choisir les dates et les heures correspondantes.
   .
8. Saisir le texte de votre réponse automatique dans l’encadré « Envoyer des réponses automatiques au sein de votre organisation ».
   .
9. Si les réponses automatiques doivent être envoyées à des usagers externes de l’UQAC, cocher la case « Envoyer des réponses hors de votre organisation » et saisir le texte de la réponse automatique dans l’encadré approprié.
   .
10. Appuyer sur « Enregistrer ».

Service des technologies de l’information
Septembre 2024