Avant de créer un groupe, vérifier si les groupes qui sont créés automatiquement lors de la création du site correspondent à votre besoin. Si aucun groupe ne correspond, voici comment faire pour créer votre propre groupe :

1. Se connecter à son SharePoint dans Firefox ou Chrome
2. Cliquer sur la petite roue d’engrenage en haut à droite
3. Cliquer sur « Paramètres du site ».
4. Cliquer sur « Autorisations du site ».
5. Cliquer sur le bouton « Créer un groupe ».
6. Parmi toutes les options disponibles, simplement remplir les suivants :
   1. Nom
      
   2. Propriétaire du groupe
      
   3. Niveau d’autorisation
      
7. Cliquer sur le bouton « Créer ».

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Mars 2020

1. Se connecter à son SharePoint dans Firefox ou Chrome.
2. Cliquer sur la petite roue d’engrenage en haut à droite.
3. Cliquer sur « Paramètres du site ».
4. Cliquer sur « Personnes et groupes ».
5. Les groupes sont présents dans le cadre de gauche, cliquer sur le groupe de votre choix.
   1. Le groupe « Membres » permet aux usagers de consulter, de modifier et de supprimer des documents et des répertoires.
   2. Le groupe « Visiteurs » permet aux usagers de consulter les documents seulement.
   3. Le groupe « Propriétaires » ne devrait pas être altéré, à moins de changements au niveau des administrateurs du site.
6. Cliquer sur « Nouveau ».
7. Cliquer dans l’encadré « Entrez des noms, des adresses de messagerie ou Tout le monde », commencer à entrer le nom ou l’adresse de messagerie de la personne à ajouter, SharePoint va vous suggérer des noms. Par la suite, cliquer sur la personne désirée (tous les gens inclus dans le bottin de l’UQAC sont présents dans cette liste).
8. Répéter l’étape 7 pour chaque personne à ajouter dans ce groupe.
9. Par défaut, un courriel d’invitation est envoyé pour la prochaine étape. Pour ne pas en envoyer, cliquer sur « AFFICHER LES OPTIONS » et décocher « Envoyer une invitation électronique ».
10. Cliquer sur le bouton « Partager ».

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Mars 2020

1. Se connecter à son SharePoint dans Firefox ou Chrome
2. Cliquer sur la petite roue d’engrenage en haut à droite.
3. Cliquer sur « Paramètres du site ».
4. Cliquer sur « Personnes et groupes ».
5. Les groupes sont présents dans le cadre de gauche, cliquer sur le groupe de votre choix.
6. Cocher la case à gauche du ou des personnes à supprimer de ce groupe.
7. Cliquer sur « Actions ».
8. Cliquer sur « Supprimer les utilisateurs du groupe ».
9. Répondre « OK » à la question demandée.

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Mars 2020

1. Se connecter à son SharePoint dans Firefox ou Chrome.
2. Cliquer sur « Documents » figurant dans le cadre de gauche.
   
3. La liste de vos dossiers est présentée à cet endroit.
   
4. Cliquer sur le bouton représenté par trois points à droite du dossier de votre choix.
5. Cliquer sur « PARTAGER ».
6. Cliquer dans l’encadré « Entrez des noms, des adresses de messagerie ou Tout le monde », commencer à entrer le nom du groupe à affecter à ce répertoire, SharePoint va vous suggérer des noms. Par la suite, cliquer sur le groupe désiré.
   Répéter l’étape 6 pour tous les groupes à affecter à ce dossier.
   
7. Choisir « Peut afficher » si vous désirez que les membres du groupe puissent seulement lire les documents inclus dans ce dossier.
   Choisir « Peut modifier » si vous désirez que les membres du groupe puissent modifier les documents inclus dans ce dossier.
8. Cliquer sur « Partager » lorsque terminé.

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Mars 2020

1. Ouvrir votre explorateur de fichiers en cliquant sur cette icône sur votre bureau :
2. Cette fenêtre s’ouvrira :
   
3. Cliquer avec le bouton droit de votre souris sur « Ce PC » :
   
4. Cliquer sur « Connecter un lecteur réseau… »
   
5. Dans le champ « Lecteur », choisir une lettre libre parmi la liste offerte (ex. : « F »).
   
6. Entrer le chemin reçu dans votre invitation par courriel (\\sharepoint.uqac.ca@ssl\sites\…) dans le champ « Dossier » (il est important de respecter les majuscules et minuscules si vous le saisissez manuellement).
7. S’assurer que la case « Se reconnecter lors de la connexion » soit bien cochée.
8. Cliquer sur « Terminer ».
9. La fenêtre suivante ci-dessous s’affichera. Il faut lui laisser le temps de connecter le lecteur réseau, elle disparaîtra par elle-même après quelques secondes.
   
10. Vous aurez ensuite accès à votre lecteur réseau sur votre ordinateur et celui-ci vous permettra d’accéder à votre bibliothèque de documents partagés via SharePoint.
11. Pour y accéder, vous devrez cliquer sur l’explorateur de fichiers , ensuite sur le lecteur portant un nom ressemblant à :
    « Nom_De_Votre_Bibliothèque (\\sharepoint@ssl\sites\ABC) »
    Exemple :
    et vous pourrez ouvrir et/ou verser des documents à cet endroit, en les copiant et en les collant, comme vous fonctionnez habituellement avec votre dossier « Mes documents ».

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Février 2020

1. Dans le Finder de votre ordinateur, cliquer sur « Aller » et ensuite sur « Se connecter au serveur… »
2. Dans le champ « Adresse du serveur : », entrer le chemin reçu dans votre invitation par courriel.
   
3. Cliquer sur le « + » afin de l’ajouter dans vos favoris et cliquer sur « Se connecter ».
4. Si la fenêtre de certificat apparaît :
   1. Cliquer sur « Continuer ».
      
      OU
   2. Suivre ces étapes si vous êtes administrateur de votre ordinateur :
      • Cliquer sur « Afficher le certificat » et sur « Continuer »;
        
      • Cliquer sur « Se fier »;
      • Vis-à-vis le champ « Lors de l’utilisation de ce certificat », choisir « Toujours approuver »;
        
      • Cliquer sur « Continuer ».
5. Entrer votre compte UQAC (dans le champ « Nom ») et votre mot de passe (le même compte et mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre courriel UQAC) et cliquer sur le bouton « Se connecter ».
   
6. Le lecteur sera accessible dans la section « Partagé(s) ».
   
   Vous pourrez ouvrir et/ou verser des documents à cet endroit, en les copiant et en les collant, comme vous fonctionnez habituellement avec vos fichiers et vos dossiers emmagasinés sur votre ordinateur.

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Février 2020

1. Se connecter à SharePoint dans Firefox ou Chrome.
2. Choisir « Documents » à gauche de votre écran.
   
3. Cliquer sur l’onglet « FICHIERS ».
   
4. Cliquer sur le bouton « Nouveau dossier ».
5. Donner un nom au nouveau dossier et appuyer sur le bouton « Enregistrer ».

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Février 2020

1. Se connecter à son SharePoint dans Firefox ou Chrome.
2. Choisir « Documents » à gauche de votre écran.
   
3. Cliquer sur l’onglet « FICHIERS ».
   
4. Cliquer sur « Télécharger un document ».
5. Cliquer sur « Parcourir… » Sélectionner le document à déposer et cliquer sur « Ouvrir ».
6. Cliquer sur « OK ».

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Février 2020

1. Se connecter à son SharePoint dans Firefox ou Chrome.
2. Choisir « Documents » à gauche de votre écran.
   
3. Cliquer sur les trois points figurants à droite du répertoire à supprimer.
   
4. Cliquer sur les autres points figurant à droite du lien « PARTAGER ».
5. Cliquer sur « Supprimer ». Cela supprimera le dossier ainsi que son contenu entier.

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Février 2020

1. Se connecter à son SharePoint dans Firefox ou Chrome.
2. Choisir « Documents » à gauche de votre écran.
   
3. Cliquer sur les trois points figurant à droite du fichier à supprimer.
   
4. Cliquer sur les trois points figurant dans le bas de l’écran des détails du document.
5. Cliquer sur « Supprimer ».

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Février 2020