Le STI travaille actuellement à mettre sur pied un outil officiel pour permettre à toutes les équipes de pouvoir clavarder entre eux via un outil de messagerie instantanée. En attendant de vous présenter l’outil officiel, si vous désirez communiquer entre collègues par clavardage, la solution la plus simple et la plus efficace pour le moment est d’utiliser la messagerie de Facebook.
Facebook certifie ceci : « Nous ne vendons pas vos données personnelles aux annonceurs et ne partageons pas d’informations permettant de vous identifier directement (telles que votre nom, votre adresse e-mail ou toutes autres coordonnées) avec les annonceurs, sauf autorisation expresse de votre part. »
Par contre, Facebook mentionne également qu’ils peuvent recueillir et utiliser :
- Informations et contenus que vous fournissez;
- Réseaux et connexions;
- Votre utilisation;
- Informations à propos des transactions réalisées sur les produits de Facebook;
- Les activités d’autres personnes et les informations qu’elles fournissent vous concernant;
- Informations sur les appareils;
- Informations fournies par les partenaires.
Donc, il vous est possible d’utiliser ce moyen de communication temporairement (en prenant soin de ne pas inscrire d’informations confidentielles via ce média).
Par contre, nous vous recommandons tout d’abord de demander à un responsable par secteur de créer un groupe PRIVÉ pour votre secteur pour une plus grande sécurité, voici comment procéder pour créer un groupe privé dans Facebook.
- Une fois branché à votre compte Facebook personnel cliquer sur « Créer ».
- Et ensuite sur « Groupe » :
- Entrer un titre pour votre groupe (indiquer le nom de votre secteur par exemple) :
- Saisir les noms de vos collègues à ajouter dans ce groupe;
- Bien important de choisir que votre groupe soit « Privé »;
- Bien important de choisir que votre groupe soit « Masqué »;
- Nous vous suggérons d’épingler votre groupe à vos raccourcis;
- Cliquer sur « Créer » une fois que tout est bien rempli.
- Par la suite, vous pourrez également démarrer des groupes de messagerie instantanés de cette façon :
