Certaines modalités de fonctionnement s’appliquent au travail à distance, notamment pour assurer la protection des renseignements personnels et de toutes les informations nécessaires à la mission de l’UQAC :

• L’employé qui travaille à distance doit s’assurer de respecter les politiques et règlements de l’UQAC, notamment : La politique de sécurité de l’information;
• Le travail à distance doit se faire de préférence à l’aide d’un ordinateur fourni par l’UQAC, soit un appareil portable dédié à l’utilisateur ou par un prêt temporaire à court terme fourni par le Centre de services TI;
• Si l’employé utilise un ordinateur personnel, il doit s’assurer que ce dernier est équipé des mesures de sécurité nécessaires : antivirus, logiciels à jour, correctifs de sécurité appliqués, des privilèges limités, un mot de passe robuste;
• Pour la configuration et l’accès à distance par VPN, la demande doit être acheminée par le gestionnaire au Service des technologies de l’information à supportsti@uqac.ca;
• La sauvegarde d’information doit être privilégiée sur les répertoires partagés ou dans SharePoint;
• Il est fortement déconseillé de sauvegarder les documents contenant des renseignements personnels ou de l’information sensible sur des dispositifs comme des  disques externes ou des clés USB ou des services infonuagiques externes (DropBox, Google Drive, etc.);
• Nous vous demandons d’avoir à l’esprit le caractère sensible des informations que vous traitez et de les protéger. Restreindre l’accès à votre appareil et aux documents est primordial;
• Pour obtenir tout soutien technique avec l’utilisation des ressources informationnelles de l’UQAC à distance, le personnel doit contacter le Centre de services TI via l’adresse de courriel supportsti@uqac.ca. Le soutien sera accessible de 8h00 à 16h30  du lundi au vendredi;
• Pour tout problème relié à l’accès Internet ou au réseau sans fil au domicile, l’employé doit faire appel à son fournisseur de service.