Moodle comment ça marche? | Soutien technique et documentation en ligne

Exemple d’un cours en ligne sur Moodle à l’UQAC

Voici un aperçu de la page d’accueil d’un cours en ligne disponible à l’UQAC via Moodle.

Comment ça marche ?

1.1 Liste des principales fonctionnalités disponibles dans Moodle

(Chaque mot en caractères majuscules et gras représente le nom d’une fonction incluse dans Moodle)

Ressource…

• Télécharger et/ou consulter un FICHIER (peu importe son type : Word, Excel, PDF, vidéo, audio, etc.)
• Accéder à un site web (URL)
• Insérer une zone de texte (TITRE DE SECTION)
• Créer des contenus théoriques (LIVRE)

Activité…

• FORUM de discussion
• Dépôt d’un DEVOIR (de travaux)
• Quiz auto-évaluation (TEST)
• Examen (TEST) • GLOSSAIRE
• JEUX préprogrammés pour l’apprentissage des mots d’un glossaire (Mots croisés, mots mêlés, etc).

Bloc…

• CALENDRIER
• PORTFOLIOS électroniques des étudiants (Mahara)
• NAVIGATION
• Dans le bloc : ADMINISTRATION, il y a la fonction NOTES qui permet d’afficher ou non à vos étudiants les résultats de leurs évaluations effectuées avec des activités de Moodle (TEST, DEVOIR, etc.) mais les étudiants, avec la nouvelle version 3.4.6, doivent cliquer sur leur nom en haut à droite et ensuite sur NOTES pour voir ces résultats, car les étudiants n’ont plus le bloc ADMINISTRATION dans leur compte Moodle avec la nouvelle version de Moodle.

1.2 Connexion à Moodle

1. Dans un fureteur Web (Internet Explorer, Chrome, Firefox, etc.), saisir l’adresse suivante : https://moodle.uqac.ca ou accéder au site web de l’UQAC : https://www.uqac.ca/ et cliquer sur « Mon UQAC » (ou sur l’icône représenté par un bonhomme dans le haut de l’écran);

2. Cliquer sur « Portail étudiant » ou « Portail du personnel »;
3. Dans le portail étudiant, dans la section « Les plus demandés » ou dans le portail du personnel, dans la zone « Clic rapide » à gauche de la page, cliquer sur le lien « Moodle »;
4. Dans le coin supérieur droit, cliquer sur le bouton « Connexion »;

5. La fenêtre suivante s’affichera. Pour vous connecter à Moodle, vous devez connaître votre compte UQAC et l’entrer dans le premier champ; Si vous êtes un étudiant (identifiant court suivi de @etu.uqac.ca). Exemple : jsmith1@etu.uqac.ca; Si vous êtes un enseignant (identifiant court suivi de @uqac.ca). Exemple : j1smith@uqac.ca;
6. Cliquer sur le bouton « Suivant »;
7. Si vous ne vous souvenez plus de votre compte UQAC, cliquer sur le lien « Compte oublié ? » et suivre les indications qui s’afficheront à l’écran;
8. Si vous ne vous souvenez « Mot de passe oublié ? » de votre compte UQAC, cliquer sur « Mot de passe oublié ? » et suivre les indications qui s’afficheront à l’écran;
9. Si vous êtes un étudiant et que vous n’avez jamais accédé à votre dossier étudiant depuis votre admission à l’UQAC, vous devez, au préalable, cliquer sur « Activer mon compte ». Si vous êtes un employé nouvellement embauché à l’UQAC et que vous n’avez jamais accédé à votre compte Intranet et/ou votre portail employé, vous devez, au préalable, cliquer sur « Activer mon compte »;
10. Si vous éprouvez des difficultés, cliquer sur « Aide »;
Dans le deuxième champ, entrer votre mot de passe (le même que vous utilisez pour accéder à votre portail étudiant et/ou employé de l’UQAC);
11. Le lien « Options de connexion » vous permet d’utiliser, sur un appareil mobile, la conexion par visage, empreinte, code PIN, clé de sécurité ou GitHub (comptes personnels uniquement) ;
12. Après avoir entré votre Compte UQAC et cliqué sur le bouton « Suivant , la fenêtre suivante apparaîtra, entrer votre mot de passe que vous utilisez habituellement pour accéder à votre courriel de l’UQAC;
13. Cliquer ensuite sur le bouton « Se connection »;
14. Si vous n’êtes pas encore étudiant à l’UQAC mais que vous devez vous brancher à Moodle avec un compte personnel qui vous a été mentionné par un employé de l’UQAC (ex. gmail.com, live.ca, hotmail.com, etc.) vous devez cliquer sur le lien « Connexion avec un autre compte », la page suivante s’affichera et vous pourrez entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe qui vous auront été mentionnés par l’employé de l’UQAC :

15. Dans la section « Mes cours », cliquer sur le code du cours désiré (ex. : 1ECC808);

1.3 Deux types d’aperçus possibles avec Moodle

Page d’accueil d’un cours : vision de l’étudiant

Page d’accueil d’un cours : vision de l’enseignant (mode édition activé)

1.4 Ajout d’une ressource

1. Cliquer sur le bouton suivant en haut à droite de la page d’accueil et cliquer sur « Activer le mode édition » (ou cliquer sur « Activer le mode édition » présent dans le bloc « Administration »);

2. Déterminer la section où sera ajoutée la nouvelle ressource et au bas de cette section, cliquer sur le lien « Ajouter une activité ou une ressource »; Dans la liste qui s’affiche, dans la section du bas intitulée « RESSOURCES », cocher la ressource de votre choix (ex. : Fichier) et cliquer sur « Ajouter »;

3. Une page avec plusieurs champs relatifs à la ressource s’ouvrira, remplir les champs nécessaires (il est possible d’afficher tous les champs dans la page en cliquant sur « Tout déplier »;

4. Cliquer sur le bouton « Enregistrer et revenir au cours »;
5. Pour quitter le mode édition, cliquer sur le bouton suivant en haut à droite de la page d’accueil et cliquer sur « Quitter le mode édition » (ou cliquer sur « Quitter le mode édition » présent dans le bloc « Administration »).

1.5 Ajout d’une activité

1. L’ajout d’une activité s’effectue de la même manière que l’ajout d’une ressource (voir la section 1.4 ci-haut pour voir les captures d’écrans) c’est-à-dire qu’il faut cliquer le bouton suivant en haut à droite de la page d’accueil et cliquer sur « Activer le mode édition » (ou cliquer sur « Activer le mode édition » présent dans le bloc « Administration »);
2. Déterminer la section où sera ajoutée la nouvelle activité et au bas de cette section, cliquer sur le lien « Ajouter une activité ou une ressource »; Dans la liste qui s’affiche, dans la section du haut intitulée « ACTIVITÉS », cocher l’activité de votre choix (ex. : Forum) et cliquer sur « Ajouter »;
3. Une page avec plusieurs champs relatifs à l’activité s’ouvrira, remplir les champs nécessaires;
4. Cliquer sur le bouton « Enregistrer et revenir au cours »;
5. Pour quitter le mode édition, cliquer sur le bouton suivant en haut à droite de la page d’accueil et cliquer sur « Quitter le mode édition » (ou cliquer sur « Quitter le mode édition » présent dans le bloc « Administration »).

1.6 Ajout d’un bloc

1. Cliquer sur le bouton suivant en haut à droite de la page d’accueil et cliquer sur « Activer le mode édition » (ou cliquer sur « Activer le mode édition » présent dans le bloc « Administration »);
2. Dans la colonne de droite, cliquer sur le mot « Ajouter… » situé sous le mot « Ajouter un bloc »; dans la liste qui s’affiche, choisir le bloc désiré (ex. : Calendrier);

3. Le bloc s’affichera instantanément dans la colonne de droite ou de gauche; pour déplacer le bloc, cliquer sur le bouton représenté par une croix (sous son titre), tenir le bouton de votre souris enfoncé et déplacer votre bloc de haut en bas ou de droite à gauche, à l’endroit de votre choix et relâcher le bouton de votre souris;

4. Pour configurer le bloc ajouté, cliquer sur l’icône « Actions » et choisir « Configurer le bloc… ». Une nouvelle page apparaîtra et permettra la configuration du bloc choisi;
5. Pour quitter le mode édition, cliquer sur le bouton suivant en haut à droite de la page d’accueil et cliquer sur « Quitter le mode édition » (ou cliquer sur « Quitter le mode édition » présent dans le bloc « Administration »).

1.7 Navigation dans Moodle

Autant pour les étudiants que pour les enseignants, il suffit de cliquer sur le nom d’un élément dans un cours (ressources, activités ou blocs) pour y accéder.

1. Au fur et à mesure que vous avancez dans un cours, un fil d’Ariane se construit dans le haut de la page (ex. : dans l’image ci-contre, l’enseignant a cliqué sur l’élément « Annonces » dans le cours 3MED748).
2. Pour revenir à la page d’accueil du cours, il suffit de cliquer sur le code du cours (ex. : 3MED748, 3PPF105, 6GEN208, etc.) dans le fil d’Ariane.
3. À la fin d’une séance sur Moodle, il est bien important de se déconnecter en cliquant sur son nom figurant dans le haut à droite de la page et ensuite sur le lien « Déconnexion ».

1.8 Les outils disponibles pour personnaliser un cours

Pour ajouter ou modifier des activités, des ressources ou des blocs, cliquer sur le bouton suivant en haut à droite de la page d’accueil et cliquer sur « Activer le mode édition » (ou cliquer sur « Activer le mode édition » présent dans le bloc « Administration »);
Lorsque le mode d’édition est activé, ces options apparaissent :

1. Le lien « Modifier » situer vis-à-vis chaque ressource et chaque activité, permet de modifier la ressource ou l’activité désignée et offre les choix suivants :

• Paramètres : ouvre une fenêtre permettant de modifier les paramètres et le contenu de cet outil (en tout temps, dans les paramètres, vous pouvez cliquer sur le lien « Tout développer » figurant en haut à droite, pour pouvoir faire afficher tous les paramètres possibles à modifier pour une activité);
• Déplacer à droite : est utilisé pour décaler des éléments du cours vers la droite. Une icône « Déplacer à gauche » est aussi disponible pour les décaler vers la gauche;
• Cacher : indique un élément visible pour les étudiants. Si vous cliquez dessus, l’élément ne sera plus accessible aux étudiants et l’icône se changera en œil fermé. Pour le remettre visible, cliquer sur « Afficher »;
• Copier : duplique cet outil;
• Attribution des rôles : Nous vous conseillons de ne rien modifier dans ce paramètre puisque par défaut, tous les étudiants inscrits à ce cours pourront accéder à toutes les ressources, les activités et les blocs présents dans votre cours, en mode étudiant seulement. En attribuant un rôle à un utilisateur pour une ressource ou une activité, vous accorderez les permissions correspondantes à ce rôle, pour le contexte en question et tous les contextes inférieurs. Par exemple, si dans un cours vous attribuez un rôle d’enseignant à un utilisateur, cet utilisateur aura ce rôle dans le cours, mais également dans les blocs et activités de ce cours.
• Supprimer : supprime de façon permanente un élément du cours. Avant la suppression définitive, une confirmation est demandée.

3. Le crayon gris situé à gauche d’une ressource ou d’une activité permet de renommer cette ressource ou cette activité;
4. Le crayon gris situé à gauche d’un titre de section permet de renommer cette section;
5. Permet de déplacer un élément (tenir le bouton de votre souris enfoncé sur cette icône, déplacer l’élément et relâcher le bouton de votre souris à l’endroit désiré);
6. Le bouton « Modifier » permet d’effectuer plusieurs actions sur une section complète;
7. Modifier la section : Permet de renommer la section et d’y inscrire un résumé (texte assez bref destiné à préparer les étudiants aux activités présentées dans la section, le texte est affiché sur la page du cours, au-dessous du titre de la section);
8. Marquer la section : Met en évidence une section du cours (toute la section sera encadrée en jaune);
9. Masquer ce module : Rend visible ou non un élément pour les étudiants. Si vous cliquez dessus, l’élément ne sera plus accessible aux étudiants et l’icône se changera en œil fermé. Pour le remettre visible, cliquer sur l’œil fermé;
10. Supprimer la section : Permet de supprimer complètement une section en entier et le contenu s’y trouvant. Si vous hésitez à supprimer une section de peur de perdre son contenu, nous vous conseillons de masquer la section « voir point #9 ci-haut), la section et tout son contenu restera visible par l’enseignant mais non visible pour tous les étudiants.

1.9 Liste des participants d’un cours

Les participants sont les enseignants et les étudiants qui font partie d’un cours. La liste des participants peut être consultée par l’enseignant en tout temps.
Pour visualiser la liste de vos étudiants, cliquer sur le lien « Administration du cours », sur « Utilisateurs » et sur « Utilisateurs inscrits » dans le cadre de gauche ou droite de votre cours.

Envoyer un courriel à un ou plusieurs étudiants inscrits à un cours Moodle
Pour envoyer un courriel à tous les étudiants d’un de vos cours, nous vous suggérons de le faire en utilisant le forum « Annonces » qui figure dans le haut de chacun de vos cours.
Pour envoyer un courriel à uniquement un ou quelques étudiants, cliquer sur le lien « Administration du cours », « Utilisateurs » et « Utilisateurs inscrits » dans le cadre de gauche ou droite de votre cours;

La liste de tous les étudiants inscrits à ce cours-groupe s’affichera, sélectionner l’adresse courriel de la ou les personnes à qui envoyer le courriel et la copier (bouton droit de la souris, « Copier »);
Ouvrir votre logiciel d’envoi de courriel (ex. : Microsoft Outlook), cliquer sur le bouton pour envoyer un nouveau courriel et coller, dans le champ « À », la ou les adresses courriels (séparées par un point-virgule) que vous avez copiée(s) à l’étape précédente.

Composer votre message et l’envoyer en cliquant sur le bouton « Envoyer ».

1.10 Notes (résultats)

À l’UQAC, pour communiquer aux étudiants leurs résultats, les enseignants doivent utiliser le système maison « Portail enseignant » qui permet aux étudiants de visualiser leurs résultats d’évaluations directement dans leur dossier étudiant. Par contre, avec Moodle il est possible pour les étudiants de voir automatiquement dans Moodle leurs résultats obtenus dans les outils de Moodle (ex. : résultats obtenus dans les tests, devoirs, jeux).
1. Pour ce faire, le bloc « Administration » doit être présent à droite dans la page d’accueil du cours;

2. Cliquer sur « Notes »;
3. Par défaut, chaque activité (tests, devoirs, jeux) entrée dans votre cours aura sa colonne dans le tableau « Note ». Si le tableau ne montre pas toutes les activités, cliquer sur la flèche en bas du tableau pour déplacer celui-ci vers la gauche;

4. Dès que vous corrigerez une de ces activités, la note apparaîtra automatiquement dans ce tableau;
5. Par contre, si vous désirez entrer des éléments d’évaluations supplémentaires (ex. : exposé oral, note pour présence en classe, etc.) dans un cours, les enseignants doivent les ajouter manuellement. Cliquer sur le bouton « Activer le mode édition » dans le coin supérieur droit de cette page;
6. Dans le menu déroulant du haut de cette page à gauche sous « Catégorie et éléments » choisir « Affichage simple »;

7. À l’ouverture de cette page, cliquer sur le bouton « Ajouter un élément d’évaluation » tout au bas de la page;
8. Inscrire le nom de l’élément d’évaluation dans le champ « Nom élément »;

9. Entrer la note maximale de cet élément dans le champ « Note maximale » (si cet élément vaut 15 % de la note finale, il faut inscrire 15) et cliquer sur « Enregistrer les changements »;
Répéter ces étapes pour chaque élément d’évaluation à ajouter;
Pour entrer les résultats de chaque élément d’évaluation de chaque étudiant, cliquer sur « Notes » dans la section « Administration du cours » du menu de gauche ou de droite. Cliquer sur le bouton « Activer le mode édition »dans le coin supérieur droit;
10. Entrer les notes vis-à-vis les bonnes colonnes;

11. Cliquer sur « Modifier » tout au bas du tableau.
La prochaine fois que vous cliquerez sur « Notes », si vous ne voyez pas ce tableau, choisir « Rapport de l’évaluateur » dans le menu déroulant du haut et cliquer sur le bouton « Activer le mode édition ».
Pour voir leurs résultats, les étudiants, doivent cliquer sur leur nom en haut à droite et ensuite sur « NOTES » pour voir ces résultats; ils ne verront que leurs résultats personnels.