Il est possible d’officialiser les cotes de seulement un ou quelques étudiants d’un groupe pour les faire parvenir au bureau du registraire.
- Une fois dans le cours de votre choix, cliquer sur le bouton « Gestion des résultats »;
- Cliquer sur la flèche située dans la colonne « Cote » et cliquer sur « Saisir les cotes des étudiants »;
- Si les cotes pour le ou les étudiants de votre choix ne sont pas encore entrées, les saisir dans la colonne « Cote ». Pour officialiser la cote d’un ou de plusieurs étudiants, cocher la case « Officiel » vis-à-vis l’étudiant ou les étudiants de votre choix;
- Cliquer sur le bouton « Soumettre » et vos cotes pour cet ou ces étudiants seront automatiquement enregistrées officiellement;
- ATTENTION: Dès que des cotes sont enregistrées officiellement il devient impossible d’effectuer des modifications au niveau des éléments d’évaluation, c’est pour cette raison que les trois items du menu « Actions » seront grisés et inaccessibles. Il sera également impossible de modifier les cotes finales officialisés pour le ou les étudiants. La solution pour modifier les cotes finales officialisées sera uniquement par formulaire de modification de résultat;
- Par la suite, au moment de votre choix, vous pourrez cliquer sur « Générer les cotes des étudiants » et sur « Officialiser les cotes » pour tous les étudiants restant (pour tous les autres étudiants pour qui des cotes n’auront pas été encore saisies ni officialisées);
- Si des cotes finales ont été officialisées par erreur, il est possible d’annuler l’officialisation des notes et ensuite vous pourrez modifier à nouveau les cotes finales de tous vos étudiants, mais pour cela il est nécessaire d’envoyer un courriel à bureauduregistraire@uqac.ca (bureau du registraire) en mentionnant que vous désirez faire désofficialiser les résultats d’un cours et bien indiquer:
– le sigle du cours;
– le numéro du groupe;
– le trimestre;
– vos nom et prénom; - Pour savoir si vous avez ou non, bel et bien officialisé vos cotes, cliquer sur l’icône sous le mot « Cote » et sur « Saisir les cotes des étudiants »;Si la case « Officiel » est cochée vis-à-vis un ou des étudiants, ou les étudiants de votre choix, cela signifiera que les cotes pour cet ou ces étudiants sont bel et bien enregistrées officiellement auprès du bureau du registraire :
- Pour ce qui est des cotes finales officialisées, il y a un transfert des données du serveur des enseignants vers le serveur des étudiants à tous les soirs entre 21h45 et minuit, ce qui signifie que si vous entrez et officialisez des cotes aujourd’hui, les étudiants les verront apparaître dans leur dossier étudiant uniquement dès le lendemain matin;
- Pour savoir en un seul coup d’oeil quels sont les cours pour lesquels vous avez bien effectué l’officialisation de toutes les cotes finales pour l’ensemble de vos étudiants, vos cours s’affichent avec une couleur plus pâle, dans la liste des cours pour un trimestre comme ceci :
Dans cet exemple, les résultats d’aucun de ces six cours n’ont été officialisés pour l’ensemble des étudiants:
Mais dans l’exemple ci-dessous, les résultats de tous les étudiants de deux cours ont été officialisés officiellement (8INF319 et 8INF349) car ils s’affichent d’une couleur plus pâle que les autres cours affichés: 