| Adoption | ||
| Instance | Date | Décision |
| Comité exécutif | 6 avril 1982 | CEX-1009 |
| Modification | |||
| Instance | Date | Décision | Commentaires |
| Comité exécutif | 23 novembre 1993 | CEX-2352 | |
| Révision | Aux trois (3) ans |
| Responsable | Direction du Service des communications et des relations publiques |
| Parties prenantes | Bureau du registraire, Bureau de l’international |
1. Dispositions générales
1.1 Préambule
Déterminer les modalités régissant la diffusion de renseignements dans le cadre du programme d’information universitaire.
1.2 Objectifs
- Favoriser l’admission des étudiantes et étudiants.
- Favoriser une meilleure information auprès de clientèles potentielles.
- Favoriser la présence de l’Université dans les collèges et les écoles secondaires.
1.3 Références
Politique relative à l’information et aux relations publiques.
1.4 Responsable de l’application
La direction du Service des communications et des relations publiques est responsable de son application.
2. Rôles et modalités
2.1 Principe
L’Université fait connaître les services, les programmes et les cours qu’elle offre aux personnes susceptibles de faire une demande d’admission ou d’inscription.
Toute activité organisée en vue d’informer des étudiantes et des étudiants doit être réalisée en collaboration avec le Bureau du registraire.
2.2 Modalités
2.2.1 Le Bureau du registraire voit à la préparation de son programme annuel d’activités d’information universitaire, à la lumière des orientations de l’Université, de ses programmes d’enseignement, des besoins de la population. Il consulte les directions de module et les responsables de programme.
2.2.2 Le Bureau du registraire est avisé de tout autre projet concernant l’information universitaire à l’intention des clientèles potentielles étudiantes et en supervise la réalisation, y compris tout dépliant, brochure, affiche murale ou autre destinés à informer le public sur les programmes de formation ou de perfectionnement et sur les cours offerts par l’Université.
2.2.3 Le Bureau du registraire s’assure de la présence de l’Université au sein d’organismes extérieurs qui se préoccupent de l’information universitaire d’étudiants.
2.2.4 Le Bureau du registraire évalue annuellement les activités d’information universitaire auprès des clientèles potentielles étudiantes de l’Université et des directions de module et des responsables de programme et soumet ses recommandations au vice-recteur ou à la vice-rectrice aux études, à la formation et à la réussite, s’il y a lieu.
3. Mise à jour
La présente procédure doit être mise à jour au besoin et minimalement, tous les trois (3) ans. La mise à jour est adoptée par le Comité exécutif.
4. Dispositions finales
La présente procédure entre en vigueur à compter de son adoption par le Comité exécutif de l’Université.