Politique relative à l’attribution de distinctions honorifiques

Modification
Instance Date Décision Commentaires
 Conseil d’administration 24 février 2026  CAD-13752  Conformité avec les  documents normatifs de l’UQ 
Adoption
Instance Date Décision
Conseil d’administration  19 septembre 2023  CAD-13140
Révision Aux cinq (5) ans
Responsable La personne rectrice
Parties prenantes Rectorat, Secrétariat général, Direction des communications et des relations publiques
 

1.    Dispositions générales

1.1  Préambule

L’attribution de distinctions honorifiques par l’Université du Québec à Chicoutimi (ci-après l’ « UQAC ») vise à reconnaître l’importance de célébrer et de récompenser les contributions exceptionnelles de ses membres et partenaires à la société, à la collectivité, aux domaines d’études et aux champs de recherche. Les distinctions honorifiques sont une façon pour l’Université d’exprimer sa reconnaissance institutionnelle envers ces personnes remarquables et de mettre en valeur des modèles inspirants pour sa communauté et la société en général. Ces distinctions contribuent également à la promotion de questions importantes liées aux sciences, à la culture et à la société.

L’attribution de ces distinctions honorifiques est réalisée avec la plus grande diligence, en conformité avec les standards d’excellence les plus élevés et en respectant les principes de diversité, d’inclusion et d’équité. Cela signifie que l’Université veille à identifier les récipiendaires de manière juste et équitable, en prenant en compte des critères tels que le genre, l’ethnicité et l’autochtonie. Ces principes doivent être respectés dans l’ensemble du processus d’attribution, et ce, depuis la nomination jusqu’à la remise de la distinction honorifique.

1.2  Objectifs

La Politique relative à l’attribution de distinctions honorifiques vise à:

  • Reconnaître publiquement et célébrer les parcours exceptionnels des récipiendaires;
  • Inspirer la communauté et la société en mettant en avant des modèles à succès qui incarnent les valeurs, la vision et la mission de l’Université;
  • Contribuer à la visibilité et à la promotion d’enjeux scientifiques, culturels ou sociétaux importants et de promouvoir ces enjeux auprès d’un public plus large;
  • Définir les types de reconnaissance décernés;
  • Orienter les différentes démarches visant leur l’attribution.

1.3  Champ d’application

La présente politique s’applique à l’Université du Québec à Chicoutimi.

1.4  Références

1.5  Responsable de l’application

Le recteur ou la rectrice est responsable de l’application de la présente politique.

1.6  Définitions

« Docteur honoris causa » (DHC) : le titre de docteur honoris causa est décerné à des personnes dont le mérite exceptionnel justifie un témoignage public d’appréciation et d’estime. Il s’adresse à des personnes extérieures à

la communauté universitaire. Ces personnes éminentes ont, par leurs contributions, atteint des résultats hors du commun en plus de laisser leur marque dans un domaine précis. Ce titre permet de souligner la carrière, l’œuvre ou l’engagement d’une personne d’exception. La portée des réalisations ou du mérite de la personne se situe au niveau provincial, national ou international.

« Médaille de l’UQAC » : la médaille de l’UQAC est une distinction qui peut s’adresser aux membres de la communauté universitaire tout comme à une personne, un groupe ou un organisme issu de nos communautés d’accueil et dont le mérite significatif justifie un témoignage public d’appréciation. La portée des réalisations ou du mérite de la personne, du groupe ou de l’organisme médaillé se situe au niveau local ou régional.

« Ambassadrice, ambassadeur » : ce sont des personnes ayant obligatoirement obtenu un diplôme de grade de l’UQAC et ayant des parcours inspirants dans leur milieu de travail ou dans notre communauté. Le rayonnement de leur action est de portée locale ou régionale.

« Communauté universitaire » : ensemble des personnes qui étudient, travaillent ou sont retraitées, siègent à des comités, utilisent les services de l’Université ou interviennent à quelque niveau que ce soit dans le cadre des activités de l’Université, ce qui comprend, notamment, les personnes qui sont temporairement dans les installations de l’UQAC.

2.  Principes directeurs

2.1 Généralités

  • Les distinctions honorifiques sont décernées à des personnes La Médaille de l’UQAC peut également être décernée à une personne morale.
  • Si le dossier le justifie, une distinction honorifique peut être décernée conjointement à plusieurs personnes.
  • Exceptionnellement, les distinctions honorifiques peuvent être remises à titre

2.2  Les distinctions honorifiques ne peuvent être remises :

Pour toutes les distinctions ¹

  • à des personnes engagées en politique active au niveau fédéral, provincial, municipal ou autochtone

Pour le doctorat honoris causa

  • aux membres du personnel régulier de l’UQAC ainsi qu’aux membres des organismes statutaires, et ce, pendant une durée de trois (3) ans de la date où ils quittent leurs fonctions;

L’UQAC peut décider du nombre de distinctions honorifiques remises au cours d’une année afin d’en protéger le prestige.

2.3  Confidentialité

La confidentialité des candidatures pressenties pour les distinctions honorifiques doit être respectée. Selon les règles en vigueur, leur nom ne doit pas être divulgué avant que le processus d’attribution ne soit terminé. Cette précaution vise à protéger la vie privée des personnes concernées et à éviter toute influence indue sur le processus de sélection.

De même, toutes les informations personnelles fournies dans le cadre de la candidature sont traitées de manière confidentielle et ne sont utilisées que pour les besoins de l’analyse visant à l’attribution de la distinction honorifique. Ces informations sont conservées conformément au Calendrier de conservation de l’Université du Québec à Chicoutimi et ne sont pas utilisées à d’autres fins que celles spécifiées dans le processus de sélection.

La confidentialité est essentielle pour assurer l’intégrité du processus de sélection des personnes candidates pour les distinctions honorifiques et garantir que toutes les personnes impliquées sont traitées de manière équitable et juste.

3.  Distinctions honorifiques

3.1  Doctorat honoris causa (DHC)

L’Université du Québec confère sous l’égide de l’Université du Québec à Chicoutimi le titre de docteur honoris causa à des personnes dont le mérite exceptionnel justifie un témoignage public d’appréciation et d’estime. Cette distinction est attribuée à des personnes extérieures à la communauté universitaire.

« Peuvent recevoir ce témoignage des personnes qui se signalent par la haute distinction de leur carrière ou de leur œuvre, plus spécifiquement, de leur carrière universitaire, professionnelle ou scientifique dans quelque domaine que ce soit, ou de leur œuvre sociale, culturelle, artistique ou humanitaire »³ . La portée des réalisations ou du mérite de la personne se situe au niveau provincial, national ou international.

Deux types de doctorats honoris causa peuvent être attribués :
  1. Profil académique: le doctorat honoris causa faisant mention de la discipline ou du champ d’études dans lequel les personnes se sont particulièrement illustrées;
  2. Profil professionnel : le doctorat honoris causa sans

3.2  Médaille de l’UQAC

La médaille de l’UQAC est une distinction honorifique destinée aux membres de la communauté universitaire ainsi qu’aux groupes ou organismes issus de nos communautés d’accueil. Elle est décernée :

  • Soit à des personnes en reconnaissance de leur mérite significatif ou de leur contribution remarquable au progrès et au développement de la vie de la communauté universitaire;
  • Soit à des personnes qui, dans leur carrière professionnelle, ont atteint un haut degré de réalisation, contribuant ainsi au développement de l’un ou l’autre des domaines liés aux missions universitaires;
  • Soit à des personnes qui ont contribué d’une façon remarquable au développement social, économique ou culturel de la région;
  • Soit à des ne personnes morales répondant à l’un ou l’autre des critères ci-

3.3  Ambassadrices, ambassadeurs de l’UQAC

Les personnes ambassadrices sont des personnes ayant obligatoirement obtenu un diplôme de grade de l’UQAC. Celles-ci ont un impact positif dans leurs milieux et font rejaillir leurs succès ou cheminement sur notre communauté universitaire. Ce sont des personnes qui reconnaissent la valeur de leur diplôme et qui rayonnent dans leur milieu professionnel.

Les personnes ambassadrices sont sélectionnées annuellement par l’équipe des communications et des relations publiques. Elles participent à la promotion des études universitaires dans divers médias et médiums.

4. Comité d’attribution des distinctions honorifiques pour le DHC et la Médaille de l’UQAC

4.1  Mandat

  • Évaluer les candidatures en s’inspirant des critères définis dans la procédure en
  • recommander l’attribution de DHC et de la médaille de l’UQAC à la personne

4.2  Composition du Comité d’attribution des distinctions honorifiques (voir Annexe I)

Il est composé de neuf membres :

  • La personne rectrice qui le préside;
  • Une personne vice-rectrice;
  • Deux personnes professeures;
  • Une personne chargée de cours;
  • Un membre socioéconomique du Conseil d’administration;
  • Une personne étudiante de préférence de cycle supérieur;
  • La personne directrice du Service des communications et des relations publiques (SCRP);
  • La personne secrétaire générale ou son mandataire qui agit en tant que secrétaire du Comité.

Il est essentiel que tous les membres du comité et les personnes impliquées dans le processus de sélection agissent avec intégrité, impartialité et respect de la confidentialité.

4.3  Fonctionnement du Comité d’attribution des distinctions honorifiques

Le rôle de la personne secrétaire générale ou de son mandataire est de fournir un soutien administratif au Comité d’attribution des distinctions honorifiques en agissant à titre de secrétaire du Comité. Cette personne est responsable de convoquer le Comité, de la coordination des réunions, de la préparation des documents nécessaires et de la tenue des procès-verbaux.

Le Rectorat est responsable de la gestion des dossiers de candidatures et de leur cheminement au sein du processus de sélection. Cela implique de s’assurer que tous les documents requis sont complets et conformes aux exigences. Le Rectorat est responsable des communications avec les personnes candidates au cours du processus.

De façon exceptionnelle, la personne rectrice peut convoquer le comité pour proposer une candidature en lien avec un contexte ou un événement qui le justifie.

5.  Mise à jour

La présente politique doit être mise à jour au besoin et minimalement, tous les cinq (5) ans. La mise à jour est adoptée par le Conseil d’administration.

6.  Dispositions finales

La présente politique entre en vigueur au moment de son adoption par le Conseil d’administration de l’UQAC.

*** Cette politique s’inspire d’autres politiques en semblable matière***

Politique d’attribution du titre de docteur honoris causa de l’Université du Québec